公司党委高度重视疫情防控常态化条件下的高校防疫工作，根据教育部和北京市相关通知精神，按照《关于2021年元旦、寒假安排的通知》（校办发〔2020〕48号）、《关于适度从严从紧抓好学校疫情防控工作的紧急通知》（防控办〔2020〕38号）和《关于进一步做好学校寒假前后疫情防控工作的通知》（防控办〔2021〕1号）要求，为稳妥做好员工寒假留校离校返校工作，结合学院工作实际，现将学院2021年寒假相关事宜安排及有关要求通知如下。
一、寒假假期安排
（一）员工寒假放假时间与安排
根据学校教学工作安排，本科生期末考试结束或完成要求的学习进度，经学院批准后即可有序放假离校，研究生放假以课题进度和导师安排为准，员工寒假放假时间截至2021年2月28日（星期日）。新学期3月1日（星期一）正式开学，没有特殊情况员工于2月28日前返校报到。
（二）教职工寒假休假时间与安排
教职工寒假时间为2021年1月13日（星期三）至2月25日（星期四），教职工2月26日（星期五）正式上班。学院各部门要安排充足的工作力量做好疫情防控、应急处置、员工留校离校返校等工作。寒假期间，全体中层干部保持通信畅通，如遇学校重要工作安排，应及时返校到岗。
（三）学院实验室寒假期间开放情况与管理要求
视疫情情况，学院实验室寒假期间开放到2021年2月7日，之后统一封闭，年后开放时间根据疫情防控要求等确定。寒假期间，对进入目的实验室的科研人员严格执行准入审批手续，加强实验室安全管理。
二、学院寒假工作小组
组 长：纪洪广 金龙哲
副组长：乔 兰 李长洪 宋卫东 尹升华 邓 波 于宝库
成 员：李国清 金爱兵 刘 洋 谭文辉 黄国忠 李正要
孙春宝 邵晓亮 朱维耀 冯瑞芳 刘志韬 姜琳婧
王可伟 胡琳茹 赵莹莹 牛小萌 张 昱
三、师生离校与留校要求
学院师生寒假期间非必要不出境，非必要不聚集，不前往中高风险地区。密切关注北京市和各地中高风险地区等级调整情况，如所在地调整为中高风险地区，则暂不返京返校。2021年1月13日起，师生员工从京外低风险地区返校的凭3日内核酸检测阴性证明和“北京健康宝绿码”入校。从境外返京返校的师生，按照北京市统一要求，必须严格遵守“14+7”措施，完成入境集中医学观察14天、核酸检测均为阴性后，应再居家或集中进行7天健康监测。根据疫情防控要求，员工放假坚持“错峰”原则，学院“一人一档”制定离校、留校、寒假期间返校员工信息台账。
（一）员工离校与留校要求
1.员工非必要不留校，其中本科生、硕士一年级员工原则上须在1月15日前离校，其他年级研究生原则上须在1月21日前离校，1月22日至2月21日期间，确有特殊情况有必要留校、寒假期间返校的，须严格执行申报审批制，提交寒假员工留校申请表至辅导员处留存。
2.员工寒假期间原则上最多离校、返校1次，1月13日开始寒假留校员工实行封闭式管理。
3.留校员工所在课题组须保证每日有专门指导老师在岗陪同在校员工，值班表具体到人，切实落实“四方责任”，实行导师负责制，导师“一人一档”制定留校员工信息台账，负责每日统计掌握在校员工情况。公司党委将随时对留校员工信息台账进行检查。
4.本科生因寒假返乡离校须向辅导员报备，研究生返乡离校须经导师审批并向辅导员报备；员工通过“返校申请系统”进行返校申请及证明材料提交，经学院批准后，方可返校。
5.员工返乡后原则上不进行跨省旅游、探亲等，如确需离开居住地，有跨市的行程变动需及时告知辅导员。
（二）教职工离校与留校要求
提倡教职工在京过节过年休假，确需离京的须按照流程审批，由个人提出申请，系所备案，经学院带班领导审批，学院建立台账。假期在京教职工有返校工作计划的要精简行动轨迹，做到“非必要不出京”“两点一线上下班”。
离京教职工的“平安报”通行码会自动显示为“未授权”，返京后需及时将“平安报”信息更新为在京状态，并于返校前至少1个工作日将申请表（见附件2）连同3日内核酸检测阴性证明和“北京健康宝绿码”提交至系所，各系所审核人员直接将人员信息（工号、姓名、联系电话）发送至ustbfkb@163.com，并抄送给lzt@ustb.edu.cn备案
四、注意事项
（一）离校师生要增强安全防范和自我保护意识。遵守社会公共秩序；注意交通、饮食安全，注意防火、防盗、防溺水；严禁赴自然灾害易发区和未经开发的地区活动；外出要密切关注相关预报信息，遇有易引发自然灾害的天气，立即撤离，确保人身和财产安全；参加校外求职、勤工助学、社会实践以及研究生导师安排的校外科研活动的同学要提高安全防范意识，依法维护自身的合法权益。
（二）在校员工要认真遵守学校各项规章制度。注意防火、防盗和实验室安全；宿舍内不留宿外来人员；保持高度警惕，发现违法犯罪活动、可疑人员行动线索、群体性事件苗头或敏感性问题等第一时间向有关部门反馈；遇到外部滋扰、盗窃、诈骗等情况及时向学院和保卫保密处报告。
（三）学院师生要牢固树立维护稳定的意识。做到不信谣、不传谣，不参与、不围观任何社会上不正当的群体性活动；不发表、不转发网络不当言论；遇到意外事件，要沉着冷静，根据事件性质，及时与当地公安部门或急救中心联系，员工同时向辅导员报告。
（四）学院师生要严格执行“平安报”日报制度，遵守目的地、北京市和学校的疫情防控政策要求。离校返乡途中戴口罩、勤洗手、保持距离，切实做好个人防护，返乡后尽量减少跨区域流动；如遇紧急情况、突发状况、新冠肺炎确诊或密接、重大安全事故发生，须第一时间向学院报告。
本通知是基于目前防控形势确定的，若疫情发生变化或上级部门有新的通知要求，将根据新的防控形势和要求随时调整。请学院师生随时关注学校及有关部门的通知和要求。
特此通知。
威廉希尔
2021年1月11日
